Se está na fase final da sua dissertação ou tese, este serviço é para si.

Esta semana, na rubrica Using the library, apresentamos o serviço de Catalogação na Publicação (CIP), programa desenvolvido pela Mediateca da Universidade Lusíada (Lisboa) e especialmente dirigido aos estudantes dos 2.º e 3.º ciclos de estudos.

Em termos técnicos, a CIP é uma forma de catalogação prévia, realizada por um bibliotecário, anterior à publicação de uma obra e pretende proporcionar uma apresentação coerente e normalizada sobre o trabalho académico, em termos de catalogação, classificação e indexação, para posterior divulgação em bases de dados bibliográficas.

Na Lusíada, o Serviço CIP visa assegurar um melhor conhecimento do que é publicado pela Universidade e, simultaneamente, proporcionar uma rápida e pertinente disponibilização da informação na Base Lusíada (catálogo on-line das bibliotecas da Universidade Lusíada). Este serviço tem os seguintes objetivos:

1. Normalizar a recolha e tratamento dos dados bibliográficos;
2. Simplificar o processamento documental;
3. Fornecer uma informação antecipada do que vai ser publicado;
4. Racionalizar os recursos técnicos e humanos.

O processamento técnico dos dados CIP segue as seguintes normas e tabelas:

• Catalogação: Descrição Bibliográfica Internacional Normalizada (ISBD);
• Classificação: Library of Congress Classification;
• Indexação (atribuição de palavras-chave): Library of Congress Subject Headings.

O produto final do Serviço CIP é a ficha catalográfica. Esta ficha é um elemento integrante das regras de estilo estabelecidas pelo manual de estilos da Universidade Lusíada para organização e formatação dos trabalhos académicos que pode ser consultado no portal Arquitetura do Saber. Os estudantes que se encontrem na fase de entrega das suas dissertações de mestrado ou teses de doutoramento, devem incluir a ficha catalográfica nos seus trabalhos. Para tal, deverão fazer o pedido ao Serviço CIP acompanhado pelos seguintes dados:

Ilustração: Elementos necessários para o pedido de ficha catalográfica. (© Fundação Minerva, 2023)

O prazo de entrega da ficha catalográfica é de cinco dias úteis, após a receção da informação necessária para a elaboração do registo. Com a ficha serão enviadas, também, a capa, a página de rosto e as palavras-chave do trabalho, que depois deverão ser integradas nas versões finais dos trabalhos entregues nos serviços académicos da Universidade.

A rubrica Using the library, desenvolvida pela equipa da Mediateca, procura dar a conhecer as unidades de informação da Universidade Lusíada (Lisboa) e os seus serviços junto da comunidade académica.

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Imagem do banner: (© rawpixel.com on Freepik, 2023)

Ana Rita RibeiroAna Rita Ribeiro

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Ana Rita Ribeiro é bibliotecária nos Serviços de Informação, Documentação e Internet da Universidade Lusíada, desde 2008, e colabora, entre outras áreas, no tratamento e processamento da informação, na redação de notícias, no apoio ao utilizador e à aprendizagem.

É licenciada em Línguas e Literaturas Modernas e pós-graduada em Ciências Documentais (variante de bibliotecas).

Para além da sua atividade profissional, aposta em tempo de qualidade com a família, na leitura e é entusiasta do exercício físico, corrida e trail running.

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